VARG, мы как на разных языках разговариваем с вами. на пальцах поясню, если совсем уж так все плохо. пришел гость в форму обратной связи вашей, написал там все и указал ящик. вы высылаете письма(причем возможно кучу), на ящики администрации. еще можно в асю высылать одновременно, есть банан и пить пиво. но проще для сервера, выслать эти письма администрации в личку. например от системного бота. не? при этом никаких напрягов для сервера и администрации. все в одном месте